ordalysTout ce qu'il y a dans Ordalys
21 modules. Chaque entreprise active ceux dont elle a besoin, les autres n'apparaissent pas dans le menu. Tout est relié : un client, ses rendez-vous, ses ventes, ses factures.
Vendre
La caisse, les ventes, les clients et tout ce qui les fait revenir.
- Caisse
- Encaisser sur place : prestations et articles sur un écran, le ticket se remplit, espèces, carte ou autre. Remises, prix libre, clôture de caisse le soir.
- Ventes
- Toutes les ventes, par canal : boutique sur place, boutique en ligne, prestations. Remboursements, tickets, export.
- Clients
- Fiches, historique d'achats, nouveaux clients par mois, meilleurs clients, qui relancer. Les clients de la boutique en ligne arrivent tout seuls.
- Rendez-vous clients
- Prestations, créneaux libres selon tes horaires, rappels aux clients avec confirmation.
- Suivi commercial
- Les affaires en cours, étape par étape jusqu'à la signature, avec la prochaine action et les devis reliés.
- Fidélité
- Carte de fidélité, demandes d'avis Google, rappels aux clients qui ne reviennent plus.
- Produits & stock
- Catalogue, prix, stock et alertes de stock bas, articles de la boutique en ligne.
Gérer
L'argent qui rentre, celui qui sort, et les papiers à jour.
- Finances
- Factures, devis, dépenses, à recevoir, rapports du mois, base URSSAF. Les factures en retard et le bouton pour relancer.
- Factures reçues
- Les factures de tes fournisseurs (PDF, Factur-X, XML) : vérifier, valider dans la compta, payer.
- Achats
- Fournisseurs, bons de commande, réception du stock et marges.
- Signatures
- Faire signer devis et contrats en ligne. Facture électronique.
- Notes de frais
- Chacun déclare ses dépenses et ses trajets en voiture, l'admin valide et rembourse.
- Documents
- Contrats, assurances, Kbis, photos, avec rappels avant expiration.
- Mails
- La boîte mail de l'entreprise, et l'envoi des factures avec le PDF.
L'équipe
Qui fait quoi, quand, et où on en parle.
- Tableau de bord
- L'argent reçu, les ventes du jour, ce qu'il reste à encaisser, la semaine de l'équipe. Chacun compose le sien.
- Agenda
- L'emploi du temps de l'équipe : rendez-vous, tournages, publications, échéances. Jour, semaine, par personne.
- Tâches
- Qui fait quoi et pour quand, en liste, en tableau ou en calendrier, avec l'avancement.
- Chat d'équipe
- Discuter en direct, par salons, avec les mentions et les fichiers au même endroit.
- Temps & congés
- Pointage, planning des horaires, congés et éléments de paie pour le comptable.
- Pages
- Le wiki de l'entreprise : procédures, notes, idées.
- Réseaux sociaux
- Le calendrier des posts, la validation, la programmation et les statistiques.
- Équipe et droits
- Invitation par mail ou code d'accès. L'admin donne des droits par personne et par module.
Connexions
Les services que tu utilises déjà envoient leurs chiffres dans Ordalys.
- Boutique en ligne
- Shopify : les commandes, les clients et les articles arrivent tout seuls.
- Réseaux
- Instagram, TikTok : les statistiques des comptes, et les posts programmés.
- Notion
- Les pages existantes s'importent dans le wiki, avec leurs sous-pages.